General Affairs Staff

• Company Car Management
• Vendor/facility management
• Equipment and supplies management
• Answering phone calls/handling visitors
• Assistance when employees enter and leave the company/overseas business trip support
• EHS support (operations related to CO2 reduction and industrial waste)
• Voluntary insurance management
• Other operations related to general affairs

• 社用車管理
• ベンダー/ファシリティーマネージメント
• 備品/消耗品の管理
• 電話/来客対応
• 入退社/海外出張対応
• EHS対応（CO2削減や産業廃棄物に関わる業務）
• 任意保険管理
• その他総務に関する業務

Education  

• Technical school graduate, college graduate or equivalent level of knowledge and experience
• 高専卒、大学卒 or 同等レベルの知識・経験

Related Experience 

【Requirements/必須要件】

• Experience in General Affairs or similar job experience
• Driving experience (required for work around company car)
• 総務業務経験、または近しい業務の経験
• 運転経験（社用車周りの業務に必要なため）

【Welcome Requirements/歓迎要件】

• Experience in a foreign company/ 外資系企業での経験 

Skills, Special Competencies, or Certifications

【Requirements/必須要件】

・       Driver's license

・       Business level or above Japanese language skills

・       Basic PC skills (MS office) (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)        

・       General business manners

・       Hands on style

・       Coordination skills to work with internal and external stakeholders

・       Flexibility and  adaptability to situation change

•          自動車運転普通免許

•          ビジネスレベル以上の日本語力

•          PCの基本的な操作スキル（MS office） (Word、Excel、PowerPoint、

　　　Outlook、Teams等)

•          一般的なビジネスマナー

•          自ら手を動かす積極性(Hands on style)

•          社内外のステークホルダーと物事を進めることができる調整力

•          状況に応じて対応できる柔軟性

【Preferred Requirements/歓迎要件】

・       Project management skills/ プロジェクトマネジメントのスキル

・       Business level English skills/ ビジネスレベルの英語力 

Annual income   給与

・Previous experience, salary and ability will be taken into account.

・Bonus payment

・前職経験・給与・能力を考慮の上、決定致します 

・賞与支給あり 

Appllication Documents

・Please apply with your resume (Japanese and English) and work history (Japanese and English). 

・履歴書 (日・英)と職務経歴書 (日・英)　を添付のうえ、ご応募ください。

Meguro Head office

〒141-0021

Meguro Tokyu Building 4F, 2-13-17 Kami-Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo

・   Working hours: 9:00-17:30

・    Break time: 12:00-13:00 (60 minutes)

※Busy period is from October to March.

※Remote work possible

※Flexible working system

※Social insurance: Health insurance, employee pension insurance, unemployment insurance, workers' accident compensation insurance

※Retirement allowance system: Available defined contribution pension plan

※Annual paid vacations: 10 days in the first year, from July onward (8 to 1 day, depending on the time of employment)

From the following year: 11 to 20 days, summer vacation, year-end and New Year holidays

Annual holidays: 120 days or more

※Probation Period: 6 months

目黒本社　

〒141-0021東京都品川区上大崎2-13-17目黒東急ビル4F

・就業時間　　：9:00～17:30

・休憩時間　　：12:00～13:00 （60分）

※繁忙期は10月～3月

※在宅勤務可能

※フレックスタイム制

※社会保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

※退職金制度：あり 【確定拠出型年金】

※年間有給休暇：初年度10日、7月以降(8日～1日、入社時期による)

翌年度以降11日～20日間、夏季休暇、年末年始休業あり

年間休日:120日以上

※試用期間：6ヶ月間