Sachbearbeiter (m/w/d) im Tender- & Fuhrpark Management

Wir bauen unser neues organisatorisches Setup im Tender & Fuhrpark Management weiter aus und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Prozesse aktiv mitzugestalten. Wenn du ein Umfeld suchst, in dem du Verantwortung übernehmen, neugierig dazulernen und mit deiner strukturierten, proaktiven Art wirklich etwas bewegen kannst – dann bist du bei uns genau richtig!

In deiner zukünftigen Position als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich „Tender- & Fuhrpark Management“ sorgst du für die gründliche Planung und Einreichung von Ausschreibungsprojekten und unterstützt die Leitung in Fuhrparkagenden.

Deine Aufgaben im Überblick.

Im Ausschreibungsmanagement:

• Du bist verantwortlich für die laufende Durchsicht und Bewertung von Ausschreibungsveröffentlichungen für die Bereiche Medizin- und Sicherheitstechnik
• Du forderst laufend Nachweise zur Eignung an und stellst dadurch die termingerechte Angebotslegungen sicher.
• Du sorgst für die termingerechte Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen mit den relevanten Fachabteilungen und stellst die finalen Ausschreibungsunterlagen auf die jeweilige Plattform.
• Du behältst den Überblick über die Termine des Vergabeverfahrens und dokumentierst die Ergebnisse.

Im Fuhrparkmanagement:

• Du unterstützt die Leitung im täglichen Fuhrparkbetrieb bei Vor- und Nachbereitungen von Fahrzeugbeschaffungen und hältst Fahrzeug,- Vertrags- und Schadendaten aktuell
• Du fungierst als Kommunikationspartner zu den diversen Schnittstellen; Mitarbeiter mit Firmenfahrzeug, Leasinggesellschaften und Dienstleistern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HTL) oder Studium im Bereich Wirtschaft.
• Du hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise im Tender Management oder Fuhrparkwesen, idealerweise besitzt du Kenntnisse in Ausschreibungstools (z.B.: ABK oder ABKB), dies ist aber kein Muss.
• Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Du interessierst Dich für unsere Produkte und bringst technisches Verständnis mit
• Du möchtest eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten, transparent kommunizieren und dich kontinuierlich weiterbilden und deine Ideen einbringen
• Du packst gerne an und wartest nicht ab: Proaktive, lösungsorientierte Haltung

• Du durchläufst in den ersten Monaten eine individuelle Einarbeitung, die dich Schritt für Schritt auf deine neue Aufgabe vorbereitet.
• Deine Work-Life-Balance wird mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit unterstützt.
• Du erhältst ein attraktives Prämiensystem.
• Es erwartet dich eine Betriebskantine.
• Du erhältst berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching.
• Dir wird ein Firmenlaptop bereitgestellt.
• Mit unserem Bike-Leasing bist du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs.
• Deine physische und psychische Gesundheit wird durch eine betriebliche Gesundheits- und Pensionsvorsorge vom Arbeitgeber gefördert.

Für diese Position erwartet dich neben einem attraktiven Prämiensystem und vielen weiteren Benefits, ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich individuell nach deiner entsprechenden Erfahrung und Qualifikation.

Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob wir nun in der klinischen Anwendung, in der Industrie oder im Rettungsdienst unterwegs sind - unsere Produkte schützen, unterstützen und retten Leben - jeden Tag. Hierfür setzt sich jeder unserer 16.000 Mitarbeiter weltweit ein - seit mehr als 130 Jahren.