Assistant UX Design Medical Platform (m/w/d)

Innerhalb der Medical Platform R&D entwickeln wir in unserer globalen UX Design-Abteilung in verschiedenen Teams mit ca. 40 Mitarbeitenden an den Standorten in Lübeck, den USA, Litauen und China innovative Lösungen für alle Dräger Medizintechnik-Produkte. Als Assistant UX Design unterstützen Sie im Schwerpunkt sowohl das Management als auch die verschiedenen Teams in Lübeck mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Ihre zukünftigen Aufgaben im Einzelnen:

• Ausführung allgemeiner Assistenztätigkeiten, z.B. Büro-Organisation und Planung von Meetings
• Verantwortung für Terminkoordination, Korrespondenz via E-Mail, Brief und Telefon sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Planung von Dienstreisen, Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und Warenversand
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops und Events
• Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Auswertungen aus internen Systemen, z.B. mit SAP und Excel
• Gleitzeitpflege im SAP CATS
• Unterstützung bei der Erstellung von UX Design-relevanten Berichten und Dokumenten gemäß Vorgaben

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Teams, Outlook, Excel und Powerpoint) sicher
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Aufgaben bearbeiten Sie eigenverantwortlich und gut strukturiert
• Zuverlässigkeit und hohes Engagement zeichnen Sie aus
• Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und begeistern sich für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet dir eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichst du in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. Unsere Zentrale in der Moislinger Allee ist von viel Grün und Wasser umgeben. Historische Gebäude und moderne Architektur prägen das Bild. Zu Fuß erreichst du von hier in nur zehn Minuten die Lübecker Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe) und den Hauptbahnhof.

Vom Krankenhaus über die Industrie bis zur Feuerwehr verlassen sich Menschen weltweit auf unsere Produkte: hochmoderne Technik, die echte Ingenieurskunst mit der digitalen Zukunft verbindet. Mit über 130 Jahren an Erfahrung, Herzblut und den mutigen Ideen von mehr als 16.000 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, dass aus Technik ›Technik für das Leben‹ entsteht.