Assistenz Controlling (m/w/d)

Als Assistenz in der Medical Division unterstützen den Head of Controlling bei vielfältigen koordinativen und administrativen Aufgaben. Sie leisten dabei einen wichtigen Beitrag für die Steuerung des Finanz- und Controlling-Bereiches.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisieren von Regelterminen und allgemeine Kalenderpflege
• Priorisieren und Organisieren von Workshops, Meetings und Rücksprachen
• Unterstützen bei Büro-Organisation inkl. Aufgaben als Teamassistenz
• Administrative Tätigkeiten in Teams, Sharepoint, das Pflegen von Qualifikationsprofilen, Vorbereitung MAG, Gleitzeiterfassung und Reisekostenabrechnungen
• Organisieren von Teamevents, Workshops, Best Practises inkl. Datenbankpflege
• Unterstützen bei der Aufbereitung, Strukturierung und Vorbereitung von Inhalten für Präsentationen
• Übernahme von definierten Controlling Aufgaben und kleineren Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Interesse für das Controlling
• Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Sie besitzen ein gutes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick. Parallel zeichnet Sie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihre offene Art aus. 

In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. Unsere Zentrale in der Moislinger Allee ist von viel Grün und Wasser umgeben. Historische Gebäude und moderne Architektur prägen das Bild. Zu Fuß erreichen Sie von hier in nur zehn Minuten die Lübecker Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe) und den Hauptbahnhof.

Vom Krankenhaus über die Industrie bis zur Feuerwehr verlassen sich Menschen weltweit auf unsere Produkte: hochmoderne Technik, die echte Ingenieurskunst mit der digitalen Zukunft verbindet. Mit über 130 Jahren an Erfahrung, Herzblut und den mutigen Ideen von mehr als 16.000 Mitarbeitenden setzen wir uns dafür ein, dass aus Technik ›Technik für das Leben‹ entsteht.