

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
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Einsatzort: Essen NW,
Bundeslandweit NW - Fachbereich: Zentralfunktionen
- Art der Anstellung: Teilzeit
Dafür suchen wir Sie
Für unsere Niederlassung in Essen suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20h/Woche) eine kaufmännische Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Assistenz für unsere Bereichsleitung der Region Westdeutschland und seiner Teams in Vertrieb, Service und Montage. Diese installieren bspw. medizinische Anlagen im OP-Bereich, auf der Intensivstation, in der Gasversorgung von Krankenhäusern sowie in Laboren.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (z.B. Rechnungsbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr und Terminkoordination)
- Büroorganisation
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen nach Vorgaben
- Bestellung und Verwaltung von z. B. Büromaterial, Kommunikations- und IT-Equipment
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, oder Industriekaufmann/ -frau oder in einem ähnlichen Bereich
- idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Büroassistenz, Backoffice Manager, Projektassistenz oder einer ähnlichen Funktion
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie den Überblick behalten Sie stets den Überblick - auch wenn es mal hektisch zugeht, bleiben Sie ruhig und lösungsorientiert. Mit Ihren Kollegen arbeiten Sie eng und konstruktiv zusammen, können Ihre Aufgaben jedoch auch eigenständig und verantwortungsbewusst umsetzen.
Ihr neuer Arbeitsplatz
Freuen Sie sich auf einen top ausgestatteten Arbeitsplatz in der Niederlassung Essen und vor allem auf das engagierte Team vor Ort, das unsere einzigartige Unternehmenskultur konsequent lebt.
Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle (20h/Woche), die es Ihnen ermöglicht, Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
Das finden Sie bei uns
Attraktive Bezahlung nach jeweiligem Tarifvertrag inkl. diverser Sonderzahlungen; 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage; Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten möglich; Sabbatical; Vorsorgesparen; Beiträge zur (betrieblichen) Altersvorsorge; Vergünstigte Mitarbeiteraktien; Firmenlaptop; Individuelle Einarbeitung und Onboarding; Networking-Events; Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching; Private Freizeit- und Weiterbildungsprogramme; Rabatte in regionalen Fitnessstudios; Familienservice mit 24/7 Notfall Hotline; Attraktive Versicherungsleistungen über unseren firmenverbundenen Makler (Mapra Assekuranzkontor GmbH); Events für Mitarbeitende und deren Familien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt hier über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!