Office Manager & Trainingskoordinator (w/m/d) (Teilzeit 25 Std/Woche)

In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager & Trainingskoordinator (w/m/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen. Du begegnest den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und sorgst mit deiner Kollegin für eine gute Atmosphäre und Ablauf rund um allgemeine Office Themen.

Office Management:

• Du betreust unseren Empfangsbereich im 23. Bezirk und bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und kümmerst dich um unseren Post Ein- und Ausgang.
• Du bist die Schnittstelle zu den verschiedenen Gewerken und sorgst dafür dass im Unternehmen alles gut funktioniert.
• Im Team seid ihr für das Travel Management sowie die Messeorganisation verantwortlich und koordiniert die Buchung von Hotels und Flüge unserer Mitarbeiter:innen

Trainingskoordination:

• Als Trainingskoordinator für den Bereich Medical verantwortest die organisatorische und kaufmännische Abwicklung unserer Trainings und stellst die Datenpflege in unserem Konzernweiten Trainingstool sicher.
• Du bereitest Trainingsveranstaltungen und -angebote vor, indem du Einladungen versendest und Teilnehmerlisten erstellst.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HLW).
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung gesammelt.
• Du besitzt gute Deutsch– und Englischkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift, um erfolgreich an der internationalen Kommunikation teilzunehmen.
• Du besitzt solide MS Office Kenntnisse.
• Du punktest mit deiner genauen, verlässlichen Arbeitsweise und Hands-on Mentalität.
• Du überzeugst mit deinem professionellen Auftreten und mit deiner teamfähigen, engagierten Persönlichkeit.

• Du durchläufst in den ersten sechs Monaten eine individuelle Einarbeitung, die dich Schritt für Schritt auf deine neue Aufgabe vorbereitet.
• Du erhältst ein attraktives Prämiensystem.
• Es erwartet dich eine gestützte Betriebskantine (-50% pro Mahlzeit) inklusive kostenlosen Getränken.
• Du erhältst berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching.
• Du erhältst eine BestSecret-Mitgliedschaft und kannst bis zu 80% auf Designer- und Outdoormode sowie diverse Markenprodukte einsparen.
• Dir wird ein Firmenlaptop sowie Diensthandy bereitgestellt.
• Mit unserem Bike-Leasing bist du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs.

Für diese Position erwartet dich neben einem attraktiven Prämiensystem und vielen weiteren Benefits, ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 basierend auf 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich individuell nach deiner entsprechenden Erfahrung und Qualifikation.

Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob wir nun in der klinischen Anwendung, in der Industrie oder im Rettungsdienst unterwegs sind - unsere Produkte schützen, unterstützen und retten Leben - jeden Tag. Dafür setzt sich jeder unserer 16.000 Mitarbeiter weltweit ein - seit mehr als 130 Jahren.